Tugas 2 Manajemen Sumber Daya Manusia (4eb06)

KELOMPOK 3

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PT.HERO SUPERMARKET, Tbk.

Disusun Oleh:

Dillah Noviawati                            (23216895)                       Pengendalian
Fandi Wasito                                   (22216599)                       Motivasi
Fathurrizki Emir Elkarim          (2B219808)                       Pengendalian
Khansa Shabirah Z                         (23216895)                       Perencanaan
Kris Ramanda                                 (23216930)                       Penempatan

Vicky Bayu                                     (27216528)                       Planning

  

Kelas          :         4EB06

Controlling

Pengendalian atau yang dalam bahasa inggrisnya controlling adalah salah satu fungsi manajemen seperti perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), dan pengaturan staff (Actuating). Mengendalikan merupakan fungsi yang sangat penting karena membantu untuk memeriksa kesalahan dan mengambil tindakan yang benar sehingga meminimalisir penyimpangan dari standar dan menyatakan bahwa target organisasi telah dicapai dengan cara yang benar.

Alasan  melakukan pengendalian/ pengawasan adalah :
1. Kemungkinan kurangnya penjabaran pekerjaan.
2. Kemungkinan bawahan kurang menguasai pekerjaan.
3. Kemungkinan adanya pelanggaran dalam pelaksanaan perencanaan.
4. Kemungkinan terjadinya kesalahfahaman pihak perencana dan pelaksana.

Aktivitas Pengendalian Barang Dagang pada PT Hero Supermarket

Aktivitas pengendalian persediaan barang dagang pada PT Hero Supermarket meliputi kebijakan dan prosedur yang dibuat oleh perusahaan ini untuk memberikan kemungkinan yang memadai bahwa sistem pengendalian persediaan barang dagang yang ditetapkan telah dilaksanakan dalam beberapa kategori, yaitu:

1.       Otorisasi yang Tepat atas Transaksi

Pada otorisasi transaksi telah dilakukan sesuai dengan prosedur yang semestinya. Dalam hal ini adanya penandatanganan terhadap suatu dokumen kepada orang yang bewenang atau yang bertanggung jawab satu diantaranya adalah pada Surat Permintaan Pembelian ( SPP ) telah diotorisasi oleh kepala gudang dan kemudian dikirim ke bagian pembelian pusat untuk kemudian melakukan transaksi pembelian SPP yang diajukan oleh bagian gudang. Menurut penulis, otorisasi yang dilakukan sudah cukup baik dalam hal untuk mengawasi pengendalian internal pada persediaan.

2.       Dokumen dan Catatan yang Memadai

Dokumen haruslah dapat memberikan keyakinan yang memadai bahwa seluruh aktiva telah dikendalikan dengan pantas dan bahwa seluruh transaksi telah di catat dengan benar. PT Hero Supermarket cukup memiliki dokumen yang memadai untuk membantu dalam pengawasan pengendalian internal. Satu diantaranya adalah dokumen pada order pembelian yang dibuat oleh

bagian pembelian. Dokumen ini akan menjelaskan tentang informasi mengenai pembelian barang yang akan di pesan. Menurut penulis dengan adanya dokumen tersebut ini menandakan bahwa karyawan telah mengikuti prosedur yang berlaku yang ditetapkan oleh perusahaan.

3.       Pengendalian Fisik atas Aktiva dan Catatan

Perlindungan fisik atas persediaan barang dagang pada perusahaan ini cukup memadai, yakni dengan adanya gudang sebagai tempat penyimpanan barang dan dilengkapi dengan tabung gas untuk menanggulangi bahaya kebakaran. Perlindungan fisik terhadap dokumen dan catatanpun telah cukup memadai yaitu dengan tersedianya map untuk masing – masing penyimpanan dokumen dan tetap menyimpan catatan yang rusak baik dalam computer ataupun dalam catatan manual. Menurut penulis secara keseluruhan kebijakan perusahaan dalam mewujudkan pengawasan dan perlindungan fisik terhadap persediaan dan catatan serta aktiva telah cukup memadai dalam mewujudkan intern yang baik.

4.       Pemisahan Tugas

PT Hero Supermarket telah mengadakan pemisahan tugas yang cukup pada setiap transaksi atau kegiatan yang berhubungan dengan persediaan barang dagang. Adapun satu diantaranya dapat dijabarkan di bawah ini :

a.      Pemisahan antara fungsi gudang dengan fungsi pembelian

Fungsi gudang yang dilakukan oleh bagian gudang yaitu membuat SPP, mencatat jumlah barang yang diterima pada kartu gudang, serta menyimpan barang yang telah dipesan oleh bagian pembelian. Sedangkan pada fungsi pembelian yang kerjakan oleh bagian pembelian memiliki tugas yaitu membuat order pembelian dan mencari supplier yang akan menyediakan barang. Menurut penulis pemisahan kedua fungsi ini telah berjalan dengan baik dikarenakan dengan dipisahkannya kedua fungsi ini dapat terhindar dari penyalahgunaan wewenang yang ada pada kedua fungsi ini.

b.               Pemisahan fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi dan keuangan Fungsi akuntansi dan keuangan yang dilakukan oleh bagian Accounting and Financing memiliki tugas yaitu mencatat kartu persediaan dan kartu hutang, mengarsip dokumen – dokumen dari pada prosedur pembelian, penerimaan dan pengeluaran. Pemisahan kedua fungsi ini menurut penulis telah dilakukan dengan baik. Dikarenakan bagian akuntansi bertugas untuk memeriksa dokumen serta membandingkan dokumen tersebut serta me-review prosedur yang di lakukan oleh bagian gudang.

5.       Pemeriksaan Independen atau Verifikasi Internal

Perusahaan ini telah melaksanakan pemisahan fungsi yang berhubungan dengan pengawasan persediaan. Kebijakan perusahaan ini secara tidak langsung menciptakan suatu pengecekan yang independen di antara bagian- bagian yang melakukan pembelian, menerima barang, mengeluarkan barang, mengirim barang, serta bagian yang membuat faktur.

Daftar Pustaka

1.http://lina-embun.blogspot.com/2011/12/fungsi-pengendalian-dalam-manajemen.html

2.https://id.scribd.com/doc/225193974/Pengendalian-Interal-PT-Hero